بستن حساب جاری شرکا | انجام امور ثبتی حساب جاری شرکا

کاربرد حساب جاری شرکا

ماهیت حساب جاری شرکا، بستانکار و بدهکار است. بستانکار بودن این حساب یعنی شرکت به سهامداران بدهکار است و بدهکار بودن آن یعنی که سهامداران به شرکت بدهکارند. این حساب یک بار زیر مجموعه حساب با کل حساب های دریافتی و بار دیگر زیر مجموعه حساب با کل حساب‌های پرداختی بررسی می‌شود. این حساب برای کمک به حسابداران بسیار مفید است، زیرا تبادل مالی بین شرکت و شرکا را نشان می‌دهد. تأمین مالی شرکت در مواقع ضروری از طریق حساب جاری شرکاست و برداشت‌هایی که شرکا از بانک و صندوق شرکت انجام می‌دهند یا خرج کردن اموال شرکت به سود سهامدار است. از این حساب نمی‌توان برای تسویه  حساب بدهکاران یا بستانکاران برداشت کرد و اجازه درگیر شدن با عملیات شرکت را ندارد. با توجه به میزان برداشتی‌ها و واریزی شرکا، مانده حساب جاری شرکا در پایان سال مالی می‌تواند به صورت بدهکار یا بستانکار باشد.

مشکلات حساب جاری شرکت‌ها

شما برای دریافت‌ها و پرداخت‌های صاحبان سهام شرکت خود به یک واسطه احتیاج دارید و آن حساب جاری شرکا است. یعنی اگر شرکت به مشکل نقدینگی برخورد کند و کسری بودجه داشته باشد، این صاحبان سهام هستند که باید وجوهی را به شرکت وارد ‌کنند و اگر اوضاع مالی شرکت مناسب باشد، می‌توانند از شرکت برداشت ‌کنند. حالا در شرکت‌هایی که به صورت خصوصی و خانوادگی اداره می‌شود، ممکن است نحوه دریافت و پرداخت بین شرکا طبق قاعده و قرارداد نباشد، ولی اگر تعداد سهامداران یک شرکت زیاد باشد، باید اصول خاصی را درمورد آورده شرکا و برداشت آن‌ها رعایت کنند، چون قطعاً منطقی نیست که شرکا سرمایه بیاورند و نحوه برداشت و نرخ تسویه آن مشخص نباشد و بی حساب و کتاب باشد. در سال‌های اخیر این سرفصل، برای صاحبان سهام، حسابداران، حسابرسان و مشاوران مالی و مالیاتی کارآیی زیادی داشته است. در پایان سال هنگام بستن حساب‌ها یا تنظیم اظهارنامه مالیاتی، ممکن است 95 درصد ترازنامه شرکت همین حساب جاری شرکا باشد. یعنی کل دارایی‌های شرکت در یک سو و سرفصل جاری شرکا در سمت دیگر، که در صورت مغایرت احتمالا در سود و زیان قابل جایگزاریست. برای بررسی حساب‌های جاری شرکت، اظهارنامه و ترازنامه و تمام امور مربوط به ثبت شرکت در قزوین متخصصان ما آماده ارائه خدمات به شما عزیزان هستند.

وظیفه حسابدار و مدیر مالی

مدیر مالی و حسابدار شرکت گاهی ممکن است بدون توجه و با سهل انگاری تنظیم دفاتر را انجام دهند، به این صورت که برداشت و واریزهای نا معلومی را بدون پیگیری دلیل و بدون وجود مدارک مستدل، به حساب جاری شرکا ثبت کنند. در نتیجه ممکن است حساسیت ممیز مالیاتی نسبت به این حساب بیشتر شده و مالیاتی بیشتر از واقعیت، برای شرکت در نظر گرفته شود.

بستن حساب‌ها در پایان سال مالی

• بستن حساب‌های موقت: برای بستن حساب‌های موقت یک حساب لازم است، به نام سود جاری یا خلاصه سود. البته در پایان کار این حساب هم بسته می‌شود.
• با بستن حساب فروش شروع کنیم؛ حساب فروش دارای ماهیت بستانکار است. پس برای بستن، باید آن‌را بدهکار و حساب سود و زیان جاری را بستانکار قرار دهیم.
• بستن حساب خرید است؛ مانده حساب خرید ماهیت بدهکار دارد، برای صفر کردن مانده این حساب، آن‌را بستانکار و حساب سود و زیان جاری را بدهکار قرار می‎دهیم.
• بستن حساب درآمد، اگر وجود داشته باشد؛ ماهیت درآمدها بستانکار است، برای بستن این حساب، حساب سود و زیان جاری را بستانکار و این حساب را بدهکار قرار می‌دهیم.
• بستن حساب هزینه؛ هزینه‌ها مانده بدهکار دارند. برای بستن این حساب، خودش را بستانکار و حساب سود و زیان جاری را بدهکار می‌کنیم. اگر شرکا در طول دوره مالی برداشت انجام داده باشند، باید حساب برداشت شرکا را بستانکار و حساب سود و زیان جاری را بدهکار قرار دهیم.

در اخرین مرحله حساب سود و زیان جاری را می‌بندیم. مصوبه هیئت مدیره است که تعیین می‌کند این حساب به چه حسابی بسته شود. اگر گفت به حساب سرمایه بسته شود، ثبت آن به این انجام می‌شود: سودو زیان جاری بدهکار، سرمایه بستانکار، شرح: بابت انتقال مانده به حساب سرمایه

ممکن است مصوبه هیئت مدیره به این طریق باشد که به حساب سود و زیان انباشته بسته شود. حساب سود و زیان انباشته یک حساب دائم و جزء گروه حساب حقوق صاحبان سهام است. این حساب در صورت سود ماهیت بستانکار و در صورت زیان بدهکار است.

بستن حساب‌های دائم

حساب‌های دائم به دو صورت بسته می‌شود:

1. با استفاده از حساب واسط: در بستن حساب‌های دائم، یک ترازنامه به نام حساب تراز اختتامیه، لازم است. حساب‌های دائم با ماهیت بدهکار، حساب‌های دارایی هستند، مثل صندوق، بانک، اسناد دریافتی، بدهکاران، موجودی کالا. حساب‌های با ماهیت بدهکار، به حساب تراز اختتامیه می‌بندیم. برای انتقال مانده حساب‌های دائم به سال مالی جدید به حسابی به نام تراز افتتاحیه نیاز است. سؤالات خود را در زمینه نحوه بستن حساب برداشت شرکا از کارشناسان ثبت کلهر بپرسید.

2. بدون استفاده از حساب واسط: در این حالت به حساب‌های تراز اختتامیه و افتتاحیه احتیاجی نیست. در پایان سال مالی، حساب‌های ترازنامه‌ای را به ترتیب از حساب‌های با ماهیت بدهکار و حساب‌های ماهیت بستانکار، برعکس ماهیت در یک سند می‌نویسم. اگر در طول سال سندها درست ثبت شده و تراز باشند، محاسبه این سند هم تراز می‌شود. این سند، سند اختتامیه پایان سال مالی است که باید ثبت شود. برای سال جدید همین سند را به عنوان سند افتتاحیه ثبت معکوس می‌کنیم. به این صورت که حساب‌هایی را که در سند اختتامیه بستانکار بودند بدهکار و آن‌هایی که بدهکار بودند را بستانکار می‌کنیم.

ثبت شرکت در قزوین/ ثبت کلهر

اولین موسسه تخصصی ثبت شرکت و برند در استان قزوین با بیش از یک دهه فعالیت تخـصصی، برای تنظیم ترازنامه، انواع امور مالی و حقوقی، تنظیم صورتجلسات شـرکت ها، ثبت برنـد و لوگو، ثبت شرکت در قزوین آماده ارائه خدمات به شما عزیزان است. با ما در تماس باشید.